Offizieller email Muster

Es ist eine offizielle E-Mail; Daher müssen Sie die Originalität bestätigen, indem Sie mit Ihrem vollständigen Namen, gefolgt von anderen Details wie dem Namen Ihres Unternehmens, der Website oder E-Mail-Adresse, unterschreiben. Danke! Das war hilfreich. Ich hatte Keine Zeit, eine E-Mail zu senden und fand dies sehr nützlich. Laden Sie eine kostenlose Testversion von Yesware herunter und speichern Sie alle Ihre besten E-Mails als Vorlagen. Unsere Benutzer sparen 4+ Stunden/Tag, um ihre E-Mail-Flows zu automatisieren. Was können Sie mit zusätzlichen 4 Stunden/Tag tun? Es ist sehr nützlich, aber Sie haben nicht irgendeine Art von E-Mails Hinzufügen Geben Sie der E-Mail eine logische Anordnung, die Ihre Vorstellungen leicht verständlich für den Empfänger machen wird. Vermeiden Sie jede Form von informeller Verwendung oder Aussage, und drücken Sie sich mit einfachen und richtigen Worten aus. Wie bereits erwähnt, gibt es viele Ähnlichkeiten zwischen einer geschäftlichen E-Mail und einer professionellen E-Mail. In diesem Tutorial wird der richtige Weg zum Strukturieren einer geschäftlichen E-Mail erläutert: Wenn Sie eine formelle E-Mail schreiben, sollte Ihre Anrede mit einem Doppelpunkt und nicht mit einem Komma enden. Wie Sie eine formelle E-Mail beenden, ist ebenso wichtig. Da das Schließen der E-Mail das letzte Ist, was Ihr Empfänger betrachtet, kann Ihr E-Mail-Schließen einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Der letzte Schritt besteht darin, einen entsprechenden Abschluss mit Ihrem Namen einzuschließen. “Best regards”, “Sincerely” und “Thank you” sind alle professionell.

Vermeiden Sie Schließungen wie “Beste Wünsche” oder “Cheers”, es sei denn, Sie sind gute Freunde mit dem Leser. Schließlich, bevor Sie die Schaltfläche senden, überprüfen und Rechtschreibprüfung Überprüfen Sie Ihre E-Mail ein anderes Mal, um sicherzustellen, dass es wirklich perfekt ist! Sobald Sie Ihre formelle E-Mail geschrieben und formatiert haben, sind Sie fast bereit, Ihre Nachricht zu senden. Aber bevor Sie diese Schaltfläche Senden drücken, überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig. Suchen Sie nach: Denken Sie daran, eine schlampige E-Mail voller Fehler macht einen schlechten Eindruck. Geben Sie sich genügend Zeit, um Ihre E-Mail-Adresse für Zeile zu korrekturlesen. Es sollte frei von typografischen Fehlern sein, es sollte klar sein und es sollte professionell für den Empfänger erscheinen. Wenn Sie noch Zeit haben, lesen Sie erneut, nur um Fehler herauszufiltern. Denken Sie daran, Fehler werden nicht unbemerkt bleiben. Tatsächlich unterscheidet sich ein Teil dessen, was eine formelle E-Mail von einer zufälligen E-Mail unterscheidet, durch die Struktur. Eine formale E-Mail hat eine sehr definierte Struktur, mit einer bestimmten Anrede (der öffnende Teil der E-Mail), Signaturabschnitt, Eröffnungssatz und Text. Berücksichtigen Sie die Menge der E-Mails, die von überall von Ihrem Kunden empfangen werden. Es könnten Hunderte davon jeden Tag.

Machen Sie Ihre E-Mail heraus. Machen Sie es unvergesslich. Die Befolgung der Leitlinien wird dafür sorgen. Haben Sie formelle E-Mail-Beispiele, die Sie teilen möchten? Wir begrüßen neue Szenarien, die wir nicht behandelt haben.

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